Website Aydınlatma Metni

MAKSİPAK AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA METNİ

Maksipak Ambalaj Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Maksipak Ambalaj” veya “Şirket”) tarafından, işletilmekte olan internet sitelerini ziyaret edenlerin gizliliğini korumak Şirketimizin önde gelen ilkelerindendir.

Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde şeffaflığı sağlamaya en üst düzeyde önem vermektedir. Bu kapsamda, kişisel verilerin korunması ve güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler uluslararası standartlara uygun şekilde uygulanmaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni’nde, www.maksipak.com alan adlı Şirket internet sitesi üzerinden elde edilen kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, “OSB Mermerciler Sanayi Sitesi 8. Cadde No:26, Yakuplu, 34524 Beylikdüzü/İstanbul” adresinde yer alan veri sorumlusu Şirket nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.  

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı 

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla elde edilen (çerez bilgileri, IP adresi, e-posta adresi, telefon numarası, ad, soyad başta olmak üzere) işlem güvenliği, kimlik ve iletişim kategorisindeki kişisel verileriniz aşağıda sıralanan amaçlarla Şirketimiz tarafından KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenebilecektir:

- İlgili kişi tarafından iletişim formlarının iletilmesi, dilek/şikayet/önerilerin değerlendirmeye alınmasının sağlanması,
- Şirket  ürün ve hizmetlerinin tanıtılması,
- Talep ve şikayetlerin yönetimi,
- Ziyaretçi istatistiklerinin oluşturulması,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı 

Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir. Elde edilen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları doğrultusunda iş ortaklarımıza ve kanunen yetkili kamu kurumları ile özel kişilere aktarılabilecek olup, çerez kullanımı dolayısıyla hosting/web analitik hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması durumunda dolaylı teknik aktarım ile istisnai olarak yurt dışına KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından internet sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla teknik iletişim dosyaları olan çerezler (cookies) vasıtasıyla ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda doldurmuş olduğunuz formlar vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik yolla toplanmaktadır. Çerezler (cookie) hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikası’nı  inceleyiniz. 

Kişisel verileriniz aşağıda yer alan hukuki sebepler uyarınca işlenmektedir:
- KVKK m.5 uyarınca bir sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaat için zorunlu olması, zorunlu olmayan çerezlerin toplanması ve yurt dışına aktarım gerçekleşmesi halinde açık rıza alınması.
- İşlenen kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ile ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri esas alınarak Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda belirlenen süreler boyunca muhafaza edilmektedir.
- Kişisel verilerinizin güvenliği, yetkisiz erişim, kayıp veya kötüye kullanımın önlenmesi ve verilerin aktarıldığı ülkelerde yeterli koruma bulunmaması durumunda ortaya çıkabilecek risklerin azaltılması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

4. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;

a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme,
e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Ayrıca, e-bülten listesinden çıkma hakkını da e-posta içeriğindeki linke tıklayarak ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.

Yukarıda belirtilmiş bulunan haklarınıza ilişkin bilgi ve başvuru taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca ve internet sitemizden ulaşabileceğiniz başvuru formunu doldurarak Şirket’in ticari merkez adresine posta yoluyla veya kvkk@maksipak.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. 

Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ilk talep ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir. 

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz. 

Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.

Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.